Information nach Art. 13 EU-DSGVO

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Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 EU-DSGVO zum Zeitpunkt der Bewerbung oder zum Zeitpunkt der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

HENKEL + ROTH GmbH
Gewerbepark Am Wald 3d
98693 Ilmenau
Tel.: +49 (0) 3677 6439-0
Fax: +49 (0) 3677 6439-99
E-Mail: bewerbung[at]henkel-roth.de
www.henkel-roth.de

b) Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Jörg Hörnlein
HENKEL + ROTH GmbH
Gewerbepark Am Wald 3d
98693 Ilmenau

Tel.: +49 (0) 151 52700001
E-Mail: DSB@henkel-roth.de
Website: www.henkel-roth.de

c) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  • Begründung oder Durchführung der Bewerbung (z.B. auf Stellenangebote)
  • Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
  • Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten
  • Auf Grundlage von Einwilligungen
    - Nutzung von Fotos
  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    - Art. 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG:
    • Bewerbungsverfahren
    • Einwilligung, z.B. Nutzung von Fotos
    • Erfüllung eines Vertrages, hier: Arbeitsvertrag im Sinne des § 611 BGB
    • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B.:
      Dokumentationspflichten gem. § 17 MiLoG, Aufbewahrungs- und
      Speicherpflichten gem. § 257 HGB, § 147 AO, § 16 ArbZG
    • Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, z.B.
      Videoüberwachung gem. § 4 BDSG > Wahrnehmung des Hausrechts

d) Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht

  • Videoüberwachung: Rechtsgrundlage § 4 BDSG > Wahrnehmung des Hausrechts

e) Empfänger der personenbezogenen Daten

  • Geschäftsleitung
  • Beschäftigte der Personalleitung
  • Zentrale Gehaltsstelle
  • Fachvorgesetzte

f) Dauer der Speicherung, Löschfristen

- Bewerbungsunterlagen:

  • Grundsätzlich: nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 17 DSGVO,
    sofern der Bewerber einer darüber hinausgehenden Speicherung nicht ausdrücklich
    zugestimmt hat
  • In den Fällen der Rücknahme Ihrer Bewerbung gem. Art. 17 DSGVO werden Ihre
    Daten umgehend gelöscht

- Personalakte:

  • Grundsätzlich: 3 Jahre gem. § 195 BGB
  • Ausnahmen:
    - Lohnsteuerrechtliche Unterlagen: 6 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO
    - Unterlagen zur Gewinnermittlung: 10 Jahre gem. § 257 HGB
    - Unterlagen zur betrieblichen Altersvorsorge: mind. 6 Jahre, bis zu 30 Jahre

- Arbeitszeiterfassungen:

  • 2 Jahre, gem. § 16 II Arb.ZG
  • 2 Jahre, gem. § 50 II JArbSchG
  • 6 Jahre, gem. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO für übrige lohnsteuerrelevante Unterlagen

Hinweis auf Betroffenenrechte

Sie als betroffene Person haben eine Reihe von Rechten, über die wir Sie hiermit informieren
möchten.

  • Recht auf Auskunft und Information
    Ihnen steht das Recht zu, darüber Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten über Sie
    verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung
    Unrichtige Daten sind vom Verantwortlichen zu berichtigen.
  • Recht auf Löschung
    Nicht mehr benötigte Daten sind vom Verantwortlichen zu löschen.
  • Recht zum Widerspruch
    Einmal erteilte Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.
  • Recht zur Beschwerde
    Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Thüringer Landesbeauftragte für Datenschutz, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt).